Elektroniczna ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin

W telefonie i na komputerze, także w sadzie bez zasięgu. Gotowa na obowiązek od 1 stycznia 2027.

Wpis zajmuje kilkanaście sekund, a plik dla kontrolera robisz jednym przyciskiem.

Bez karty płatniczej. W przeglądarce na telefonie i komputerze, Android i iOS wkrótce.

Lista zabiegów w sadzie jabłoniowym: Captan 80 WDG na kwaterze Stary sad, Bellis 38 WG na kwaterze Sad za stodołą, wszystko wysłane

Od 1 stycznia 2027 zeszyt nie wystarczy

Każdy, kto zawodowo stosuje środki ochrony roślin, od 1 stycznia 2027 prowadzi ewidencję zabiegów w formie elektronicznej (rozporządzenie wykonawcze UE 2023/564). Skan zeszytu nie wystarczy: dane muszą dać się odczytać maszynowo. Wpis robisz najpóźniej 30 dni po zabiegu, a ewidencję przechowujesz co najmniej 3 lata.

  • od 1.01.2027tylko forma elektroniczna
  • 30 dnina wpis po zabiegu
  • 3 lataprzechowywania

Nie musisz używać systemu państwowego - przepisy dopuszczają każde narzędzie, które daje taki plik.

Jak zapisujesz zabieg

  1. Wybierz pole i środek

    Środek podpowie rejestr ministerstwa, numer zezwolenia wpisze się sam. Możesz też zrobić zdjęcie etykiety.

    Wpis zabiegu: wyszukiwarka środka podpowiada z rejestru Captan 80 WDG, Kaptan Gold 80 WG i inne środki z kaptanem
  2. Wpisz dawkę

    Aplikacja od razu sprawdzi ją z etykietą i powie, jeśli coś się nie zgadza.

    Dawka Score 250 EC 0,3 l/ha w formularzu i ostrzeżenie: dawka większa niż w rejestrze (0,2 l/ha), sprawdź etykietę
  3. Zapisz

    Wpis zostaje w telefonie i wyśle się sam, gdy złapiesz zasięg.

    Nowy zabieg zapisany bez zasięgu: komunikat Zapisane na telefonie, wyśle się przy zasięgu, i znacznik Czeka na zasięg: 1

Czym różnimy się od innych

  • Lista zabiegów bez zasięgu: dzisiejszy zabieg Score 250 EC ze znacznikiem Czeka na zasięg, starsze wysłane

    Działa w sadzie bez zasięgu.

    Zabieg zapiszesz bez internetu, a aplikacja pokazuje, co już wysłała. Nic nie przepada, gdy telefon traci sieć między rzędami.

  • Karta zabiegu z ostrzeżeniem: dawka Captan 80 WDG 2,2 kg/ha większa niż w rejestrze (1,9 kg/ha)

    Sprawdza zabieg z etykietą.

    Ostrzeże, gdy dawka jest wyższa niż na etykiecie, gdy przekraczasz liczbę zabiegów w sezonie albo nie zachowujesz odstępu, gdy środek nie jest zarejestrowany na tę uprawę albo został wycofany. To podpowiedzi na podstawie rejestru MRiRW - obowiązuje etykieta środka.

  • Ekran Środki: rejestr środków ochrony roślin z datą aktualizacji, wyszukiwanie kaptan, Merpan 80 WDG i inne środki z numerami zezwoleń

    Rejestr środków co noc.

    Środki, zezwolenia i terminy stosowania z oficjalnego rejestru ministerstwa, aktualizowane każdej nocy. Nazwę środka rozpozna też ze zdjęcia etykiety.

  • Kwatera Sad za stodołą na ortofotomapie z Geoportalu z dwiema działkami ewidencyjnymi, razem 1,84 ha

    Pola z mapy albo z wniosku.

    Dodasz pole, wskazując działki na mapie, albo wczytasz je z pliku wniosku z eWniosekPlus razem z uprawami.

Gotowe na kontrolę

Ewidencję z wybranego okresu i pól pobierasz jako PDF do wydruku albo Excel i CSV, czyli w formacie, którego wymaga rozporządzenie. Kolumny jak we wzorze z załącznika. Firma usługowa wysyła plik zleceniodawcy jednym przyciskiem.

Pobierz przykładowy PDF
Ekran Kontrola: sezon 2026 kompletny, 8 zabiegów, wybór pliku PDF, XLSX albo CSV

Dla całego gospodarstwa

  • Rodzina i pracownicy

    Zaproś ich linkiem albo kodem QR; przy każdym wpisie widać, kto go zrobił.

  • Telefon i komputer

    W sadzie na telefonie, w domu na dużym ekranie z filtrami i historią.

  • Twoje dane zostają twoje

    Zabiegu nie da się po cichu usunąć - unieważniasz go z powodem, a historia zostaje. Serwery w Unii Europejskiej.

Zeszyt, narzędzie państwowe, Ewidencja Zabiegów

  • Zeszyt

    Spełnia wymóg formy elektronicznej od 2027
    nie
    Wpis w sadzie, bez zasięgu
    tak
    Logowanie
    nie dotyczy
    Podpowiedź środka z rejestru
    nie
    Sprawdzenie dawki i odstępów z etykietą
    nie
  • Darmowe narzędzie państwowe

    Spełnia wymóg formy elektronicznej od 2027
    tak
    Wpis w sadzie, bez zasięgu
    nie
    Logowanie
    Profil Zaufany lub mObywatel
    Podpowiedź środka z rejestru
    tak
    Sprawdzenie dawki i odstępów z etykietą
    nie
  • Ewidencja Zabiegów

    Spełnia wymóg formy elektronicznej od 2027
    tak
    Wpis w sadzie, bez zasięgu
    tak
    Logowanie
    e-mail, Google, Apple
    Podpowiedź środka z rejestru
    taktakże ze zdjęcia etykiety
    Sprawdzenie dawki i odstępów z etykietą
    tak

Cennik

99 zł brutto za rok i gospodarstwo

Bez limitu pól, zabiegów i osób. Płatność jednorazowa, bez automatycznego odnawiania - przypomnimy mailem przed końcem roku. Pierwsze 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.

Po okresie próbnym bez zakupu: wpisów nie dodasz, ale ewidencję nadal przeglądasz i eksportujesz.

Szczegóły i zakup

Najczęstsze pytania

Przepisy

Czy od 2027 roku ewidencja zabiegów musi być elektroniczna?

Tak. Od 1 stycznia 2027 ewidencję zabiegów środkami ochrony roślin prowadzi się w formie elektronicznej (rozporządzenie wykonawcze UE 2023/564, w Polsce od 2027 na podstawie rozporządzenia UE 2025/2203). Skan zeszytu nie wystarczy: dane muszą dać się odczytać maszynowo, na przykład jako CSV albo Excel.

Kto musi prowadzić ewidencję zabiegów środkami ochrony roślin?

Każdy użytkownik profesjonalny, czyli każdy, kto stosuje środki ochrony roślin w ramach działalności: rolnik, sadownik, firma usługowa (art. 67 rozporządzenia WE 1107/2009).

Co musi zawierać ewidencja zabiegów?

Według załącznika do rozporządzenia UE 2023/564: rodzaj zastosowania, nazwę środka i numer zezwolenia, datę zabiegu, dawkę na hektar, działkę lub inne oznaczenie obszaru, jego powierzchnię w hektarach oraz uprawę (kod EPPO), a gdy etykieta tego wymaga, także godzinę i fazę BBCH. Polska ustawa dodaje powód zabiegu (art. 35 ust. 3 pkt 2 ustawy o środkach ochrony roślin).

Czy muszę korzystać z Portalu Rolnika?

Nie. Przepisy wymagają formatu elektronicznego, nie konkretnego systemu. ARiMR potwierdza, że aplikacje komercyjne są dopuszczalne.

Ile mam czasu na wpis i jak długo przechowywać ewidencję?

Wpis robisz bez zbędnej zwłoki, najpóźniej 30 dni po zabiegu, a ewidencję przechowujesz co najmniej 3 lata. W latach 2027-2029 zabieg zapisany na papierze można przenieść do formy elektronicznej do 31 stycznia następnego roku.

Gdzie znajdę wzór ewidencji zabiegów w PDF lub Excelu?

Pobierz nasz przykładowy PDF: to eksport ewidencji przykładowego sadu z kolumnami jak we wzorze z załącznika do rozporządzenia. Ten sam plik aplikacja daje też jako Excel i CSV.

Przykładowy PDF ewidencji

Czy aplikacja zastąpi rejestr zabiegów agrotechnicznych do ekoschematów?

Nie. Tamten rejestr (ARiMR, ekoschematy) obejmuje też nawożenie i uprawę gleby. Ewidencja Zabiegów prowadzi ewidencję zabiegów środkami ochrony roślin wymaganą od 2027.

Aplikacja

Czy to wystarczy na kontrolę od 2027?

Ewidencja ma pola z załącznika do rozporządzenia UE 2023/564 (środek, numer zezwolenia, dawka, powierzchnia, uprawa, data) i powód zabiegu, którego wymaga polska ustawa; eksport daje plik do odczytu maszynowego, jakiego wymaga rozporządzenie.

Czy działa bez internetu?

Tak, wpis zapiszesz bez zasięgu; wyśle się sam, gdy telefon złapie sieć.

Co z moimi danymi po okresie próbnym?

Zostają. Możesz je przeglądać i eksportować także bez zakupu.

Dlaczego płatna, skoro są darmowe?

Utrzymujemy się z abonamentu, nie z twoich danych ani reklam. Za to dostajesz sprawdzenie z etykietą, pracę bez zasięgu i odpowiedź na e-mail od człowieka.

Czy mogę wpisać zabiegi z tego roku zapisane w zeszycie?

Tak, z datą z przeszłości; przepisy dają czas na przeniesienie do 31 stycznia następnego roku.

Mam firmę usługową - czy to dla mnie?

Tak; ewidencję zleceniodawcy wyślesz mu jako plik, czego wymagają przepisy od usługodawcy.

Ile osób może korzystać?

Bez limitu osób, pól i zabiegów w jednej opłacie za gospodarstwo; przy każdym wpisie widać, kto go zrobił.

Czy dostanę fakturę?

Tak, przychodzi e-mailem po zakupie; z NIP-em podanym przy płatności na firmę.

Gdzie są moje dane?

Na serwerach w Unii Europejskiej. Szczegóły w polityce prywatności.

Polityka prywatności

Jak zrezygnować?

Nie trzeba: opłata jest jednorazowa i nie odnawia się sama. Konto z danymi usuniesz w ustawieniach.

Zacznij przed sezonem, nie przed kontrolą.

Wypróbuj za darmo przez 30 dni

Bez karty płatniczej.